Niniejszy regulamin jest integralną częścią Umowy, jaką Szkoła Języków Obcych Sufiks podpisuje z każdym Rodzicem zapisującym dziecko na kurs.

Tworzenie i liczebność grup

1. Grupy tworzone są wg spójności wiekowej i poziomu zaawansowania języka. Decyzję o podziale na grupy podejmuje Dyrektor Szkoły z lektorami oraz Rodzicami.
2. Podział na grupy i terminy kursów ustalane są na ogólnym zebraniu, w terminie dogodnym dla większości zainteresowanych, po otrzymaniu ostatecznych planów lekcji w Szkołach.
3. Jeżeli na kurs zapisze się co najmniej 5 dzieci z jednej klasy (lub z klas równoległych), organizowana jest dla nich odrębna grupa.
4. Jeżeli na kurs zapisze się co najmniej 4 dzieci z jednej klasy (lub z klas równoległych), istnieje możliwość zorganizowania odrębnej grupy. W takiej sytuacji, forma kursu ustalana jest każdorazowo i decyzję o jej akceptacji bądź nie podejmują Rodzice zapisanych dzieci.
5. Nauka odbywa się w grupach o liczebności 5, 6 osób.
6. Minimalna ilość uczestników w grupie wynosi 5.
7. W przypadku zapisania mniejszej ilości dzieci na dany poziom, zostanie zaproponowana inna formuła kursu (ilość godzin w semestrze, cena). W takiej sytuacji, forma kursu ustalana jest każdorazowo i decyzję o jej akceptacji bądź nie podejmują Rodzice zapisanych dzieci.
8. W przypadku zmniejszenia się liczebności grup standardowych (5, 6), ilość godzin przewidzianych w ramach danego kursu może zostać zmniejszona.
9. Grupy nie mogą przekroczyć maksymalnej liczebności 6 osób, chyba że Rodzice dzieci wyrażą zgodę na powiększenie danej grupy przed rozpoczęciem kursu.

Cena kursu

1. Liczba lekcji ( 45-cio lub 50-cio minutowych) jest określona na każdy Rok Szkolny. Szkoła Sufiks gwarantuje, że określona liczba lekcji zostanie zrealizowana do dnia zakończenia Roku Szkolnego. Z zastrzeżeniem pkt. 7  Tworzenie i liczebność grup.
2. Cena kursu określona jest każdorazowo w cenniku na dany Rok Szkolny i dla danego typu kursu (bez uwzględnienia rabatów i zniżek).
3. Przy zapisie dziecka na pierwszy semestr nauki w Szkole Sufiks, wymagane jest wpisowe wysokości 50zł. W przypadku kontynuacji nauki w kolejnych semestrach, wpisowe nie jest pobierane.
4. W przypadku nieterminowych wpłat kolejnych rat za kurs Szkoła zastrzega sobie prawo naliczania ustawowych odsetek.
5. Cena kursu obejmuje: opłatę za kurs, testy w trakcie kursu, dodatkowe materiały przygotowane przez lektora, konsultacje z lektorem, raport końcowy oraz certyfikat ukończenia kursu. Cena nie obejmuje kosztu podręczników.
6. Czasowa nieobecność dziecka na kursie z jakiejkolwiek przyczyny pozostaje odpowiedzialnością Rodziców i nie stanowi podstawy do zwrotu lub nie wpłacenia należnych opłat za kurs. W przypadkach losowych, takich jak wypadek czy ciężka choroba uniemożliwiająca ukończenie kursu, dopuszcza się możliwość zwrotu należności za jednostki lekcyjne, które pozostały do końca kursu. Wymagana jest jednak zgoda Dyrektora Szkoły Sufiks.
7. W przypadku powtarzających się nieobecności dziecka na zajęciach, lektorzy informują o tym fakcie Rodziców.
8. Możliwa jest rezygnacja z kursu w trakcie jego trwania. Szczegółowe zasady rezygnacji opisane są w Umowie zawieranej przy zapisie.

Testy i certyfikaty ukończenia kursu

1. Podczas kursu dzieci regularnie wypełniają testy i otrzymują oceny procentowe oraz liczbowe (w klasach niższych obrazkowe). Rodzice otrzymują raporty o postępach dziecka w nauce na zakończenie każdego Roku Szkolnego.
2. Certyfikat ukończenia kursu otrzymuje każde dziecko.

Postanowienia końcowe

1. Pełna dokumentacja kursu jest do wglądu Rodziców na życzenie.
2. W drugiej części Roku Szkolnego Szkoła przeprowadza ankietę satysfakcji z kursu. Wyniki ankiety są cennym źródłem informacji i sugestii na temat dalszej działalności i funkcjonowania Szkoły.
3. Szkoła ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo dzieci tylko podczas zajęć na terenie sal wykładowych. Za bezpieczeństwo dzieci w drodze na zajęcia i w drodze powrotnej odpowiedzialność ponoszą rodzice/opiekunowie.
4. Wypełniając formularz zgłoszeniowy oraz podpisując Umowę ze Szkołą, Rodzic wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych swoich oraz dziecka przez Szkołę Sufiks zgodnie z ustawą z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) w celach rekrutacji na kurs językowy oraz komunikacji ze Szkołą.
5. Niniejszy regulamin obowiązuje od 1 sierpnia 2010r.